Pages tagged “Акт”

• Создать акт Создает новый акт выполненных работ и оказанных услуг.
• Создание акта через упрощенный API (Simple) Упрощенный метод создания акта с минимальным набором обязательных полей. Система автоматически заполняет недостающие данные на основе переданной информации. **Особенности Simple API:** - Требует только базовые поля: номер, дата, контрагент, позиции товаров/услуг - Автоматически получает данные компаний из справочника по ИНН/ПИНФЛ - Автоматически рассчитывает общую сумму документа - Создает акт сразу в готовом для отправки виде **Обязательные поля:** - `ActNo` - номер акта - `ActDate` - дата акта - `BuyerTin` - ИНН/ПИНФЛ покупателя - `ContractNo` - номер договора - `ContractDate` - дата договора - `ActText` - текст акта - `Products[]` - массив товаров/услуг **Формат товаров:** ```json { "ProductName": "Название услуги", "Count": 1, "Summa": 1000000, "TotalSum": 1000000, "MeasureId": "796", "PackageCode": "PCE", "PackageName": "Штука" } ```
• Редактирование существующего акта Позволяет изменить данные акта. Редактирование доступно только продавцу и только до отправки документа контрагенту (статус <= 6).
• Удаление акта Безвозвратно удаляет акт из системы. Удаление доступно только продавцу и только до отправки документа контрагенту (статус <= 6).
• Создание копии существующего акта Создает точную копию акта с новым ID. Полезно для создания похожих документов на основе уже существующего акта. Копия создается в статусе "черновик".
• Список черновиков актов Возвращает постраничный список актов в статусе "черновик". Поддерживает фильтрацию по датам, контрагентам и другим параметрам.
• Список отправленных актов Возвращает постраничный список актов, которые были отправлены контрагентам. Включает информацию о статусе обработки у получателя.
• Список входящих актов Возвращает постраничный список актов, полученных от других организаций. Показывает документы, требующие обработки (принятие/отклонение).
• Список актов в процессе отправки Возвращает акты, находящиеся в очереди на отправку или в процессе обработки системой электронного документооборота.
• Просмотр детальной информации по акту Возвращает полную информацию об акте включая все позиции, суммы, данные контрагентов и статус документа. Доступ имеют только продавец и покупатель.
• Получение данных для электронной подписи Возвращает хеш документа и метаданные, необходимые для создания электронной подписи. Используется перед отправкой акта контрагенту.
• Обновление статуса акта Изменяет статус обработки акта (принят, отклонен, на доработке). Используется для управления жизненным циклом документа.
• Экспорт акта в PDF формат Генерирует PDF-файл акта для печати или архивирования. Включает все данные документа, подписи и печати в соответствии с требованиями законодательства.
• Отправка акта на согласование Инициирует процесс согласования акта с несколькими участниками. Позволяет настроить список согласующих лиц и порядок согласования.
• Подписать и отправить акт контрагенту Выполняет электронную подпись акта и отправляет его указанному контрагенту. После успешной отправки контрагент получает уведомление о необходимости обработать документ. **Процесс подписи:** 1. Система проверяет права пользователя на подпись документа 2. Валидирует электронную подпись 3. Отправляет акт в систему электронного документооборота 4. Уведомляет контрагента о поступлении документа
• Отменить отправленный акт Отменяет ранее отправленный акт, если он еще не был обработан получателем. После отмены документ возвращается в статус черновика и может быть отредактирован. **Условия отмены:** - Акт должен быть отправлен текущим пользователем - Получатель еще не принял/не отклонил документ - Документ находится в статусе "отправлен"
• Принять входящий акт Принимает акт, полученный от контрагента, с электронной подписью получателя. После принятия акт считается согласованным обеими сторонами и получает финальный статус. **Эффекты принятия:** - Акт переходит в статус "принят" - Отправитель получает уведомление о принятии - Документ становится юридически значимым - Создается запись в журнале документооборота
• Отклонить входящий акт Отклоняет акт с указанием причины отклонения. Отправитель получает уведомление об отклонении и может внести необходимые изменения. **Процесс отклонения:** - Получатель указывает причину отклонения - Документ возвращается отправителю в статусе "отклонен" - Отправитель может исправить замечания и отправить повторно - Создается запись о причинах отклонения
• Получить детальную информацию об акте для подписи Возвращает полную информацию об акте, включая данные для проверки перед подписанием. Используется получателем для ознакомления с документом. **Возвращаемая информация:** - Полные данные акта (продавец, покупатель, позиции) - Статус документа и история изменений - Информация о подписях (если есть) - Данные для проверки целостности документа
• Массовая отправка актов через очередь Добавляет множество актов в очередь для пакетной обработки и отправки. Полезно при необходимости отправить большое количество документов одновременно. **Преимущества пакетной обработки:** - Обработка больших объемов документов - Снижение нагрузки на систему - Возможность отслеживания прогресса - Автоматическая повторная отправка при ошибках
• Получить подписанный файл для покупателя Возвращает электронную подпись покупателя или данные для создания подписи. Используется в процессе принятия/отклонения акта покупателем. **Типы возвращаемых данных:** - `hash` - Хеш документа для подписи - `signed` - Готовая подпись документа - `certificate` - Информация о сертификате
• Получить подписанный файл для продавца Возвращает электронную подпись продавца или данные для создания подписи. Используется при отправке акта и подтверждении операций продавцом. **Типы возвращаемых данных:** - `hash` - Хеш документа для подписи - `signed` - Готовая подпись документа - `certificate` - Информация о сертификате

← All tags