Pages tagged “Гибридная фактура (ТТН)”

• Создать новый универсальный документ Создает новый универсальный документ в системе электронного документооборота. Поддерживает все типы документов: счет-фактура, накладная, акт выполненных работ и их комбинации. **Обязательные поля:** - Данные продавца (ИНН, название, адрес) - Данные покупателя (ИНН, название, адрес) - Список товарных позиций с ценами и количеством - Тип создаваемого документа **Дополнительные возможности:** - Указание договора и дополнительных реквизитов - Настройка налогообложения (НДС, без НДС) - Прикрепление сопроводительных документов - Установка особых условий поставки
• Получить отправленные документы Возвращает список всех отправленных универсальных документов текущего пользователя. Показывает статус обработки документов получателями и результаты документооборота. **Статусы отправленных документов:** - `sent` - Отправлен, ожидает обработки получателем - `delivered` - Доставлен получателю - `accepted` - Принят получателем - `rejected` - отклонен получателем с указанием причин - `processed` - Полностью обработан **Информация в ответе:** - Данные документа и получателя - Текущий статус и дата отправки - История действий получателя - Причины отклонения (если документ отклонен) - Возможность повторной отправки
• Клонировать универсальный документ Создает копию существующего универсального документа с возможностью дальнейшего редактирования. Все данные исходного документа копируются, кроме статуса и дат отправки. **Что копируется:** - Все данные контрагентов (продавец, покупатель) - Полный список товарных позиций с ценами - Настройки налогообложения и валюты - Дополнительные реквизиты и примечания **Что не копируется:** - Статус документа (новый документ создается как черновик) - Даты отправки, подписания, обработки - Электронные подписи - История изменений и комментарии получателей
• Обновить универсальный документ Изменяет данные существующего универсального документа. Позволяет редактировать любые поля документа, находящегося в статусе черновика или готового к отправке. **Возможности редактирования:** - Изменение данных контрагентов - Добавление, удаление, изменение товарных позиций - Корректировка цен и количества товаров - Обновление дополнительных реквизитов - Изменение типа документа **Ограничения:** - Нельзя редактировать отправленные документы - Некоторые поля могут быть заблокированы в зависимости от статуса - Изменения должны соответствовать требованиям валидации
• Удалить универсальный документ Безвозвратно удаляет универсальный документ из системы. Удаление возможно только для документов в статусе черновика или готовых к отправке. **Условия удаления:** - Документ должен принадлежать текущему пользователю - Статус документа: draft, ready или rejected - Документ не должен иметь активных подписей - Отправленные и принятые документы удалить нельзя **Что удаляется:** - Сам документ и все его данные - Связанные товарные позиции - Прикрепленные файлы и изображения - История изменений документа **Безопасность:** - Удаление необратимо - Рекомендуется предварительное подтверждение - Логируется для аудита действий пользователя
• Просмотреть Гибридный документ
• Получить входящие универсальные документы Возвращает список всех входящих универсальных документов, полученных от контрагентов. Включает документы, требующие обработки: принятия, отклонения или дополнительных действий. **Статусы входящих документов:** - `received` - Получен, ожидает обработки - `pending_review` - На рассмотрении - `accepted` - Принят - `rejected` - Отклонен - `requires_action` - Требует дополнительных действий **Возможности фильтрации:** - Поиск по отправителю или номеру документа - Фильтр по статусу обработки - Фильтр по дате получения - Фильтр по типу документа - Сортировка по приоритету и дате **Информация о каждом документе:** - Данные отправителя и содержание документа - Статус и требуемые действия - Сроки обработки и приоритет - Возможные варианты ответа
• Получить входящие универсальные документы Возвращает список всех входящих универсальных документов, полученных от контрагентов. Включает документы, требующие обработки: принятия, отклонения или дополнительных действий. **Статусы входящих документов:** - `received` - Получен, ожидает обработки - `pending_review` - На рассмотрении - `accepted` - Принят - `rejected` - Отклонен - `requires_action` - Требует дополнительных действий **Возможности фильтрации:** - Поиск по отправителю или номеру документа - Фильтр по статусу обработки - Фильтр по дате получения - Фильтр по типу документа - Сортировка по приоритету и дате **Информация о каждом документе:** - Данные отправителя и содержание документа - Статус и требуемые действия - Сроки обработки и приоритет - Возможные варианты ответа
• Hybrid Draft filter It returns hybrid incomings that "attached" for user and status 0 by using Hybrid Model.
• Rejected hybrid document
• Подписать и отправить универсальный документ Выполняет электронную подпись универсального документа и отправляет его контрагенту. Поддерживает все типы универсальных документов (счет-фактура, накладная, акт). **Процесс отправки:** - Валидация электронной подписи отправителя - Проверка готовности документа к отправке - Передача в систему электронного документооборота - Инициация workflow обработки у получателя - Уведомление всех участников процесса
• Принять входящий универсальный документ Принимает универсальный документ с электронной подписью получателя. После принятия может потребоваться дополнительная обработка материально-ответственными лицами. **Результат принятия:** - Документ переходит в статус "принят получателем" - Отправитель получает уведомление о принятии - При наличии товаров - инициация передачи материально-ответственному лицу - Создание записей в журнале документооборота
• Отклонить входящий универсальный документ Отклоняет универсальный документ с обязательным указанием причины. Отправитель может исправить замечания и отправить документ повторно. **Процесс отклонения:** - Обязательное указание детальной причины отклонения - Подпись документа об отклонении - Уведомление отправителя с полной детализацией - Возможность повторной отправки после корректировок
• Принятие товара материально-ответственным лицом Подтверждает фактическое принятие товара материально-ответственным лицом после проверки количества, качества и соответствия документам. **Процесс принятия товара:** - Проверка полномочий материально-ответственного лица - Сверка фактических данных с документами - Электронная подпись акта приема-передачи - Фиксация в системе учета товарно-материальных ценностей - Уведомление всех участников о завершении приемки
• Отклонение товара материально-ответственным лицом Отклоняет принятие товара при обнаружении несоответствий, повреждений или других проблем. Требует детального описания причин отклонения. **Причины отклонения товара:** - Несоответствие количества фактическому наличию - Повреждения товара или упаковки - Несоответствие качества заявленным характеристикам - Отсутствие сопроводительных документов - Нарушение условий хранения или транспортировки
• Возврат товара материально-ответственным лицом Инициирует процесс возврата товара отправителю после его принятия. Используется при выявлении скрытых дефектов или других проблем. **Процедура возврата товара:** - Документирование причин возврата - Подготовка товара к обратной отправке - Электронная подпись документа о возврате - Уведомление поставщика и инициация обратной логистики - Корректировка учетных записей
• Передача товара материально-ответственным лицом Фиксирует передачу товара от материально-ответственного лица конечному получателю или на следующий этап. Завершающая операция в цепочке ответственности. **Процесс передачи товара:** - Подтверждение готовности товара к передаче - Определение конечного получателя и места назначения - Электронная подпись документа передачи - Интеграция с внешними системами учета - Завершение цикла документооборота

← All tags